Datenschutzerklärung

Stand: 21. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Med.ila Ambulanter Pflegedienst GmbH
Alt Tempelhof 8
12099 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 030 36751535
E-Mail: Info@medila-pflege.de

2. Allgemeine Hinweise

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten stets auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen verständlichen Überblick darüber geben, welche Daten im Rahmen unserer Website verarbeitet werden und wozu.

2a. Datenschutzbeauftragte/r

Da wir als Pflegedienst regelmäßig auch mit Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO arbeiten, haben wir eine/n Datenschutzbeauftragte/n benannt. Bei Fragen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns gerne unter:

c/o Med.ila Ambulanter Pflegedienst GmbH, Alt Tempelhof 8, 12099 Berlin
E-Mail: info@medila-pflege.de

3. Ihre Rechte

Bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

4. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE in Deutschland gehostet. Die dabei anfallenden personenbezogenen Daten (insbesondere Server-Logfiles, siehe Ziffer 5) werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website).

Hosting-Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: www.ionos.de

Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden – wie bei jeder Website üblich – durch unseren Hosting-Anbieter automatisch einige technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem berechtigten Interesse an einer technisch zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Betreff und Nachricht) per E-Mail an uns übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und für eventuelle Rückfragen erreichbar bleiben können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrages abzielt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine kurze formlose Nachricht per E-Mail an info@medila-pflege.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder die Speicherung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

7. Session-Cookie (Spam- und Missbrauchsschutz)

Beim Absenden des Kontaktformulars setzen wir einen technisch notwendigen Session-Cookie. Er dient ausschließlich einer einfachen Begrenzung der Sendehäufigkeit (maximal 3 Formularsendungen pro 10 Minuten) und schützt das Formular vor Missbrauch. Der Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch wieder gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst).

7a. Spam- und Missbrauchsschutz (Honeypot)

Unser Kontaktformular enthält ein für Sie unsichtbares technisches Feld („Honeypot"), das nur von automatisierten Spam-Skripten ausgefüllt wird. Sollte dieses Feld befüllt übermittelt werden, wird die Nachricht direkt verworfen – ihr Inhalt wird weder gespeichert noch von uns gesichtet. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten findet in diesem Fall nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor automatisiertem Missbrauch.

7b. Bewerberdaten

Wenn Sie sich – beispielsweise über unseren Bereich Jobs – per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Angaben im Anschreiben) ausschließlich, um Ihr Bewerbungsverfahren durchzuführen und über eine mögliche Anstellung zu entscheiden.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie – für darüber hinausgehende Angaben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln (z. B. Gesundheitsdaten), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage des § 26 Abs. 3 BDSG.

Sollte es einmal nicht zu einer Zusammenarbeit kommen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens – es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung (etwa für unseren Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt. Diese Frist ergibt sich aus den gesetzlichen Anforderungen zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Fall einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

8. Schriftarten

Auf dieser Website verwenden wir die Schriftarten Playfair Display und Source Sans 3. Beide werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) aufgebaut, sodass auch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden.

9. Keine Analyse- oder Tracking-Dienste

Wir verzichten bewusst auf Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo), Werbe-Cookies, Remarketing, Social-Media-Plugins und externe Videodienste.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten und der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen widerspiegelt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann jeweils die aktuelle Fassung.